Planejamento inicial de uma turnê

Você acredita que sua banda já está pronta para iniciar uma turnê ou ainda não tem certeza disso? O planejamento e as performances durante uma turnê são complicados e consomem muito tempo. O primeiro passo é ter certeza de que pode responder esta questão com um forte "Sim!".

Reprodução / Disney Miley Cyrus, a versão real de Hannah Montana, em show de sua turnê

­Para chegar a uma decisão, é preciso considerar alguns fatores.

• Há material suficiente para apresentar em uma turnê?
• É possível lidar com o rigor das viagens e o desafio de tocar o mesmo material toda noite como se fosse novo?
• Há uma razão para entrar em turnê, como um novo CD para promover? Há cópias desses CDs para vender nos shows?
• Há shows agendados e uma forte resposta dos fãs indicando que irão comprar ingressos para os shows?
• O relacionamento entre os participantes da turnê é bom o bastante para sobreviver a uma turnê juntos?
• O que se quer com essa turnê: maior exposição para a banda, melhores pagamentos para os membros da banda ou algo mais?

Excluindo Miley Cyrus e os Rolling Stones, se o que se espera é faturar muito com as turnês, é quase certo que haverá desapontamento. Depois que a casa de show, o promotor da turnê e o revendedor dos ingressos tirarem sua parte; o aluguel dos equipamentos e equipe forem pagos; e que os custos de transporte e vida forem cobertos, pode não sobrar tanto para a banda quanto se esperava. E nem estamos considerando a queda das vendas dos CDs devido à música digital.

Lucro limitado não é novidade para bandas em turnê. Gerald Casale, um dos fundadores do Devo, lembra que os membros da banda ganharam apenas US$ 12 mil cada um após a turnê "Freedom of Choice", que rendeu US$ 2 milhões durante o auge do grupo em 1980, e o valor teria sido ainda menor caso as camisetas não tivessem vendido bem. O grupo voltou às turnês em 2004 [fonte: Billboard (em inglês)].

Se você decidiu que está pronto para uma turnê, o próximo passo é planejamento preliminar, provavelmente comandado pelo empresário da banda.

• Em que área ou em quais cidades e locais especificamente você deseja tocar? Qual o seu itinerário experimental?
• Quais as necessidades que sua performance traz em relação a instrumentos e equipamentos musicais?
• Que tipo de palco, engenharia de som (em inglês) e iluminação você deseja ter?
• Quanto equipamento será transportado com a banda e quanto deles terá que estar pronto no local do show?
• Quantos membros da equipe deverão estar no local e que tipo de habilidades ou treinamento precisam ter?
• Qual o orçamento estimado para a turnê, incluindo pagamento de funcionários e custos de equipamentos?
• Quais são os seus limites em relação ao tempo de duração da turnê e número de shows?

Uma vez consideradas essas questões básicas, você precisará de alguém que possa colocá-lo em contato como público. Talvez sua banda tenha um agente que fica encarregado da sua agenda. Mas não importa se você tenha ou não, você e seu agente precisam trabalhar com um promotor de shows, ou promotor de turnês, para montar a sua. Vamos ver a seguir o que um promotor de shows faz e como trabalhar com eles.