A organização de uma gravadora

Por que pesquisar as gravadoras?As gravadoras são conhecidas como selos porque os álbuns que elas lançam possuem um selo indicando a empresa que os produziu. Elas encarregam-se da maior parte do trabalho da indústria fonográfica: contratam, desenvolvem, gravam, promovem, publicam e vendem música. Claro que tudo isso acontece muito antes do álbum chegar às lojas. Existem gravadoras de diversos tamanhos, desde as pequenas e independentes, administradas por uma ou duas pessoas, até as grandes corporações, formadas por centenas de pessoas e vários departamentos. Na realidade, a Billboard (em inglês), a mais conhecida publicação da indústria fonográfica, listou mais de duas mil gravadoras atualmente em operação. A música é um grande negócio. Discos de sucesso vendem milhões de cópias e arrecadam bilhões em dinheiro para as gravadoras.

Lembre-se de que, atualmente, muitas gravadoras são corporações gigantescas que possuem diversos selos. Nos Estados Unidos, a maioria delas se localiza nas cidades de Nova York, Los Angeles e Nashville e são geralmente empresas familiares. Por exemplo, a Warner Brothers (em inglês) é proprietária da Reprise Records (em inglês) e da Maverick Records (em inglês). A BMG (em inglês) é dona da Arista Records (em inglês) e da RCA (em inglês). Na economia atual, a maioria das grandes gravadoras é, na verdade, um enorme conglomerado que detém diversos selos subsidiários. Com freqüência, os selos subsidiários são pequenas empresas que operam sob a proteção da grande gravadora .

Para melhor descrever a hierarquia das gravadoras, vamos começar pelo topo. O diretor executivo é o responsável por todos os negócios da empresa. Além dele, cada gravadora possui seu próprio presidente, e sob as ordens do presidente estão os vice-presidentes, responsáveis por diferentes departamentos. Vamos conhecer os departamentos que compõem uma grande gravadora:

• Departamento de A&R: o departamento de Artistas e Repertório é geralmente considerado o mais fascinante de uma gravadora, pois é o encarregado da descoberta de novos talentos. O pessoal de A&R tem participação ativa no trabalho dos artistas contratados. Quando a gravadora contrata um artista, significa que o artista assinou um contrato de exclusividade com aquela gravadora. Eles fazem tudo, desde auxiliar na escolha das músicas até selecionar as pessoas que irão produzir o álbum e decidir onde ele será gravado. Os funcionários desse departamento atuam como uma conexão entre o músico e os outros departamentos da empresa;

• Departamento de Arte: se encarrega de todo o trabalho artístico relacionado com a produção de um álbum. Nesse trabalho estão inclusos a ilustração ou a foto de capa do CD, as propagandas e os cartazes das lojas de música;

• Departamento de Desenvolvimento do Artista: é responsável pelo planejamento de carreira do artista contratado. Ele promove e divulga o artista no decorrer de sua carreira. Contudo, de acordo com a Music Biz Academy (em inglês), empresa de consultoria da área, muitas gravadoras não possuem mais esse departamento. Nos últimos anos, as gravadoras passaram a enxergar os artistas como produtos e alguns departamentos de desenvolvimento do artista mudaram o nome para departamento de "Desenvolvimento do Produto". Muitas pessoas insistem em afirmar que esse fato se deve à ênfase da atual indústria fonográfica na promoção intensa do artista no início de sua carreira, ao invés do planejamento a longo prazo. *Se você não quer ser artista de apenas um sucesso, fique atento ao ponto de vista da gravadora sobre esse aspecto do planejamento de carreira.

• Departamento de Negócios: trata da parte de negócios. Cuida da escritura contábil, da folha de pagamento e das finanças em geral;

• Departamento de Contatos: trata-se geralmente de uma pessoa ou de um pequeno grupo que realiza o contato entre a gravadora e a empresa de distribuição (que pode ser tanto subsidiária da empresa, sob a sua proteção corporativa, ou uma empresa de fora, responsável pela distribuição dos CDs nas lojas). Também auxilia na decisão de quando lançar um álbum (o momento em que ele será posto à venda) e garante que não ocorram divergências com outros selos da mesma gravadora;

• Departamento Jurídico: responsabiliza-se por todos os contratos realizados entre a gravadora e o artista, bem como aqueles feitos entre ela e outras empresas. Quaisquer assuntos legais que surjam (como, por exemplo, ações judiciais entre o artista e a empresa) passam por esse departamento;

• Departamento de Marketing: cria um plano de marketing geral para cada álbum a ser lançado. Isso ajuda a coordenar os planos dos departamentos de promoção, venda e divulgação;

• Departamento de Novas Mídias: se encarrega de lidar com os mais novos aspectos da indústria fonográfica e a promover videoclips para os artistas. Além disso, em muitos casos, ele é responsável por ajudar o músico a marcar presença na Internet, já que lida com as novas tecnologias através das quais os artistas podem transmitir vídeos e áudios de forma contínua pela Internet;

• Departamento de Promoção: a finalidade principal deste departamento consiste em assegurar que a música do artista contratado seja tocada nas rádios. Ele deve colocar nas rádios os trabalhos recentes do artista para garantir o sucesso da gravadora no futuro e certificar-se de que todos os outros departamentos estejam trocando informações sobre a melhor forma de convencer o público sobre o valor do artista. O departamento possivelmente tentará fazer com que videoclips sejam transmitidos na MTV (em inglês) ou nos canais VH1 (em inglês). Isso pode ser responsabilidade somente do Departamento de Promoção ou um trabalho em conjunto com o Departamento de Novas Mídias;

• Departamento de Publicidade: é responsável pela divulgação de um artista, seja ele novo ou de renome. Ele providencia para que sejam escritas matérias sobre o trabalho do músico em jornais e revistas e trata da cobertura no rádio e na televisão. Muitos artistas possuem seus próprios agentes publicitários, que auxiliam na coordenação da publicidade junto com o departamento.

• Departamento de Vendas: inspeciona os aspectos da venda no varejo da gravadora. Ele age em conjunto com as cadeias de lojas de disco e de produtos musicais para conseguir que o novo álbum chegue às prateleiras. O Departamento de Vendas muitas vezes coordena essa atividade junto com os departamentos de promoção e publicidade.

Lembre-se de que uma determinada gravadora pode ser estruturada de maneira um pouco diferente. À medida que grandes empresas compram gravadoras menores, a organização das gravadoras muda de maneira considerável. A maioria delas tem um website onde é possível descobrir quais selos a empresa possui e quais artistas promove. Para mais informações sobre as gravadoras, confira a Music Biz Academy (em inglês) e a Music Business Solutions (em inglês).