O planejador de produção é o responsável pelo departamento de arte, que emprega o maior número de pessoas e ocupa a maior parte do orçamento em um longa metragem. Ele deve ter várias habilidades - cineasta, artista, designer de interiores - e também precisa de experiência em construção física, como carpintaria, gessaria, solda e pintura. Além disso, deve ser capaz de trabalhar com todos, desde os diretores até os produtores (em inglês) e o pessoal interno do departamento de arte. Os planejadores de produção têm anos de experiência na área, tendo trabalhado como diretores de arte, montadores de cenário e gerentes de construção.
O planejador de produção define a visão artística do filme, mas é trabalho do diretor de arte concretizar essa visão. O diretor de arte comanda uma enorme equipe de funcionários com responsabilidades diferentes. O diretor de arte comanda uma equipe de desenhistas que traça os cenários, e então entrosa-se com o gerente de construção para poder montá-los. O diretor de arte trabalha juntamente aos montadores de cenários e diretores de cena a fim de concretizar a visão do planejador de produção. O diretor de arte também é o contato para todos os serviços de efeitos especiais terceirizados. Ele também precisa consultar contadores e produtores para garantir que a produção permaneça dentro do orçamento.
Os gerentes de construção estão encarregados de tudo que se relaciona com a construção física dos cenários. Eles são parte do projeto de planejamento inicial e ajudam o planejador de produção a decidir quantos cenário precisam ser construídos e quanto eles custarão. O gerente de construção contrata todos os supervisores e funcionários qualificados do departamento de construção e é responsável por solicitar todos os suprimentos, além de negociar os melhores preços. Ele também é encarregado de transportar suprimentos para locais de filmagem e pela desmontagem do cenário após o fim das filmagens. Os gerentes de construção têm anos de experiência como carpinteiros, pintores, membros da equipe de fios, soldadores e gesseiros (a maioria também tem experiência em construções fora dos filmes). O gerente de construção tem a difícil tarefa de ser a ligação entre os artistas e os trabalhadores da construção - uma responsabilidade que exige excelente comunicação e habilidades interpessoais.
Montadores de cenários ou decoradores são responsáveis por montar todos os elementos de design de um cenário que não sejam enviados. Eles precisam trabalhar junto ao planejador de produção e o diretor de arte para encontrar acessórios, mobília, decoração e pequenos detalhes físicos que povoam o mundo ficcional do filme. Uma das principais preocupações dos montadores de cenário é a continuidade. Se existem diversas cenas no mesmo local, então todos os elementos do cenário devem estar no mesmo lugar. O montadores de cenário trabalham com o mestre de cena a fim de garantir que o copo de um ator esteja cheio até o mesmo nível em cada tomada, ou que um travesseiro arremessado não desapareça misteriosamente de uma tomada para outra.
Mas isso é apenas uma fração das centenas de empregos necessários para construir um cenário de filmagem. Por exemplo, somente no departamento de pintura, há um supervisor do departamento, um pintor supervisor, pintores regulares e pintores de reserva. No departamento de arte há supervisores, assistentes, reservas e funcionários de todos os tipos. Os horários nos cenários de filmagens são irregulares e muito extensos, mas o trabalho pode ser tremendamente criativo e satisfatório.
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